Hfilo®


KS-System

Timeregistrering

Mobilny KS-SYSTEM na dowolnym urządzeniu

Kvlalitetssystem w skrócie KS-SYSTEM w Norwegii to odpowiednik dziennika budowy. Z poziomu aplikacji zadbasz o najważniejsze dokumenty z bogatej bazy gotowych wzorów.
Mierz wygodnie czas pracy swoich pracowników i trzymaj dokumenty w jednym miejscu, gdzie się nie zgubią. Cały system masz po polsku, a raporty generujesz po norwesku i od razu wysyłasz do urzędu lub klienta.

Pracujemy w Norwegii od lat i na naszych oczach parę firm upadło z powodu prostych błędów.

  • Brak zrozumienia norweskich przepisów

  • Wypadki przy pracy

  • Błędy proceduralne przy budowach

  • Brak zdjęć z postępu prac

  • Zgubione karty czasu pracy (Timeliste)

  • Niewytłumaczalne nadgodziny

  • Raporty wysłane za późno

  • Z Hfilo® unikniesz tych zagrożeń

Korzystając z Hfilo® oszczędzasz:

  • Czas

    Swój i pracowników. To, co normalnie wymaga chodzenia i sprawdzania, w Hfilo zrobisz kilkoma kliknięciami. Na wypadek kontroli wszystkie dokumenty masz pod ręką.

  • Pieniądze

    Czas to pieniądz. Godzina na szukanie i pilnowanie dokumentów, to godzina, kiedy nie zarabiasz. Stracona godzina pracownika to pusty koszt dla firmy.

  • Nerwy

    Zgubione dokumenty, brak porządku, presja ze strony urzędów. Denerwujesz się, spieszysz się, przez to inne rzeczy też Ci nie wychodzą. Problemy nawarstwiają się.

Funkcje i opcje dostępne w Hfilo®

System zarządzania jakością KS-SYSTEM

Wygodny, intuicyjny KS-SYSTEM w aplikacji Hfilo®

W norweskiej budowlance wszystko musi być udokumentowane.
Jeśli coś jest w ścianie, a tego nie widać, to musi być udokumentowane, co w tej ścianie jest. Tworzymy raport z sjekkeliste oraz dodajemy do niego zdjęcia wprost do aplikacji.

Precyzyjne zarządzanie wieloma projektami

Przy większej liczbie projektów utrzymanie dokładnej i kompletnej papierowej dokumentacji graniczy z cudem. W Hfilo® masz to wszystko uporządkowane. Dodatkowo każdy projekt podzielisz na podprojekt.
Np. budowę bloku podzielisz na piętra i dalej na mieszkania.

Listy kontrolne dostosowane do potrzeb

System zawiera kilkadziesiąt list kontrolnych (sjekkeliste) dostosowanych do typu prac, które możesz edytować.

Sprawne zarządzanie usterkami (avvik)

W Hfilo® zrobisz zdjęcie usterki, dodasz komentarz, wyślesz do klienta, inwestora, urzędu.

FDV na kliknięcie

Komplet dokumentów podwykonawczych danego projektu wygenerujesz bez wysiłku.

Transparentność na zawołanie

Dostęp do aplikacji możesz dać klientowi lub inwestorowi. Klient w ten sposób zyska podgląd postępu prac z konta gościa.

Obowiązek przy staraniu się o Sentral Godkjenning

Kiedy firma ubiega się o Sentral Godkjenning, musi potwierdzić, że posiada KS SYSTEM w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi planowania i budownictwa. Przedsiębiorca musi potwierdzić, że KS System został wprowadzony i dostosowany do konkretnej firmy oraz obszarów, o które wnioskowano w Sentral Godkjenning.

Timeregistrering precyzyjny jak japońskie pociągi

Tak jak budowa, zatrudnienie pracowników w Norwegii też musi być udokumentowane. Norweska inspekcja pracy musi wiedzieć:

  • kto, gdzie i jak długo pracuje
  • za ile pracuje
  • czy nie pracuje za dużo, ma przerwy, urlop
  • czy stawki nie są zbyt niskie wg urzędowego minimum

Monitoring czasu pracy Timeregistrering

W Hfilo® przydzielasz pracowników do projektów

Tym sposobem wiesz, kto i gdzie pracuje. Z poziomu aplikacji sprawdzisz, gdzie pracował dowolny pracownik w dowolnym czasie.
Chcesz zobaczyć, kto pracował przy projekcie rok temu? Bez problemu.
Chcesz wiedzieć, gdzie pracował Jan Nowak w marcu 2023? Nic prostszego.

Łatwe zarządzanie kartami HMS

W Hfilo® do danych pracownika dodajesz imię i nazwisko, personnummer i numer karty HMS. Dzięki temu na wypadek kontroli wszystko jest jasne.

Raporty w Excelu dla księgowości

Wiadomo, że księgowość lubi Excela. Raport czasu pracy wygenerujesz w formacie .xls jak rónież w PDF.

Ty zatwierdzasz czas pracy

I tylko Ty możesz go edytować. Dodatkowo aplikacja pokazuje, kto, gdzie i jakie zmiany wprowadził.
Pracownicy nie dodadzą sobie ekstra godzin bez Twojej wiedzy.

Opóźnienia w projektach na pierwszy rzut oka

W aplikacji zobaczysz, który projekt ile trwa. W ten sposób zawczasu wiesz, czy gdzieś nie ma opóźnienia, i możesz interweniować.

Precyzyjnie wyliczone wynagrodzenie

Hfilo® automatycznie wyliczy wynagrodzenie we wskazanym okresie. Pracownik dostał podwyżkę dzisiaj? Od dzisiaj Hfilo® będzie mu naliczać wynagrodzenie po nowej stawce.

Moduły

Moduły można łączyć oraz korzystać z każdego samodzielnie. Przy zamówieniu wszystkich modułów cena podlega negocjacji.

KS-SYSTEM

moduł zarządzania budowami w firmie

Nok 5990 / netto / rok*

  • zarządzanie norweską budową zgodnie z prawem

  • sjekkelister – uzupełnianie list kontrolnych wraz ze zdjęciami

  • avvik – nieprawidłowości

  • rutiner for kvalitetssikring – rutyny pracy

  • FDV dokumentacja

  • søknad til kommune – gotowe wnioski do urzędów

  • organisasjons plan – plan organizacyjny firmy

  • generowanie oraz wysyłka dokumentów w PDF na mail w dowolnym języku

Obowiązkowy moduł do uzyskania Sentral Godkjenning

TIMELISTER

moduł rejestracji czasu pracy

Nok 699 / netto / użytk. / rok*

  • rejestrowanie czasu pracy wraz z możliwością wprowadzenia stawki godzinowej

  • dodawanie pracowników do projektów

  • dodawanie zdjęć z postępów prac

  • timelister – generowanie raportów czasu pracy do pdf lub excel

  • elektronisk oversikt liste – obowiązkowy raport w momencie kontroli z Arbeidstilsynet

  • kartoteka pracowników

Zarządzanie czasem pracy

OPPSTART

indywidualna usługa edukacyjna

Nok 1990 / netto

  • 2 spotkania na żywo online

  • szkolenie z obsługi aplikacji Hfilo® KS-System

  • szkolenie z prowadzenia poprawnej dokumentacji KS-System na przykładzie Twojej firmy

  • ustandaryzowanie dokumentacji, która będzie pomocna w prowadzeniu KS

Wprowadzenie do aplikacji Hfilo®

Dodatkowo:

  • Wypełniasz po polsku, raporty masz po norwesku. Z aplikacją Hfilo® bariera językowa w Norwegii znika.

  • Masz wszystko pod ręką na wypadek kontroli. W Hfilo® żadna kartka Ci nie zginie.

  • Zarządzasz wieloma projektami z jednego miejsca. Możesz urzędować w biurze w Oslo i mieć wgląd w projekty w całej Norwegii wraz ze zdjęciami, opisami i podglądem czasu pracy.

mgr inż. Paweł Boruń
specjalista BHP

Nadal nie jesteś pewny czy aplikacja Hfilo® jest dla Ciebie?

Jestem tutaj dla Ciebie. Od 2015 roku wspieram firmy budowlane w Norwegii. Przeszkoliłem setki kursantów i uzyskałem kilkadziesiąt tytułów Sentral Godkjenning dla firm. Nagrałem bezpłatny kurs HMS po polsku w którym krok po kroku, na lekcjach wideo wyjaśniam jak poprawnie prowadzić firmę budowlaną w Norwegii. Zbudowałem aplikację do zarządzania norweską budową, która używa już ponad 120 firm. Za mną również niejedna kontrola klientów w Arbeidstilsynet.

Mogę pomóc Ci wybrać odpowiednią ścieżkę rozwoju Twojej firmy lub przygotować rozwiązania dedykowane indywidualnym potrzebom.

Opinie

Poznaj opinie innych osób, które juz skorzystały z aplikacji

FAQ

Jaki jest koszt aplikacji i czy oferowane są zniżki dla firm?

Cena aplikacji zależy wybranych modułów. Moduły można łączyć oraz korzystać z każdego samodzielnie. Przy zamówieniu wszystkich modułów przygotujemy specjalną ofertę cenową.

Czy aplikacja działa na urządzeniach mobilnych?

Tak. Obecna wersją Hfilo jest aplikacją webową, która jest przystosowana do pracy na urządzeniach mobilnych takich jak smartphone czy tablet.

W jakim języku jest aplikacja?

Nasza aplikacja jest dostępna w językach: polskim, norweskim, angielskim oraz niemieckim.

Czy można przetestować aplikację za darmo?

Tak, możesz zamówić darmowy okres próbny, żeby sprawdzić, czy nasza aplikacja Hfilo jest dla Ciebie odpowiednia.